Учасниками конференції представники органів влади прикордонних регіонів України (Закарпатська область), Польщі (Підкарпатське воєводство), Словаччини (Пряшівський, Кошицький регіони), Угорської Республіки (Саболч-Сатмар-Березька область) та Румунії (повіти Сату-Маре, Марамуреш), партнерські організації з транскордонного співробітництва прикордонних регіонів та представники Міністерств економіки та регіонального розвитку 5-ти згаданих країн. У цьому представницькому міжнародному заході беруть участь також Генеральний секретар Асоціації прикордонних регіонів Європейського Союзу Йенс Габбе, міжнародні експерти з транскордонної співпраці Євросоюзу, представники Європейської Комісії та Представництва Єврокомісії в Україні. Як повідомив представник Міністерства закордонних справ у м.Ужгород Іван Баранчик, на конференції презентовано та обговорено базовий варіант Стратегії розвитку транскордонного співробітництва у Карпатському регіоні «Карпати 2003-2011», який після внесення у нього доповнень та зауважень її учасників буде передано на розгляд та затвердження органам влади прикордонних регіонів Польщі, Словаччини, Угорщини, Румунії та України. На конференції напрацьовано «Карпатський протокол» — проект протоколу щодо співробітництва у реалізації стратегії транскордонного співробітництва у Карпатському регіоні «Карпати 2003-2011», який планується підписати 5-ма сусідніми державами навесні 2004 року.