Про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення

21 червня 2011 набула чинності постанова Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 № 616, якою затверджено Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення.

Згідно з документом, реєстр є єдиною інформаційною системою збирання, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних і ведеться з метою реалізації держполітики у сфері захисту персональних даних.
Держателем Реєстру є Держслужба з питань захисту персональних даних (далі - ГСЗПД), підконтрольна Міністерству юстиції. Вона була створена на підставі Указу Президента України від 9 грудня 2010 року № 1085/2010, який став фундаментальною основою адміністративної реформи в Україні.
Адміністратором Реєстру виступає держпідприємство "Інформаційний центр" Мін'юсту. Адміністратор забезпечує технічне та технологічне створення та супроводження програмного забезпечення Реєстру, надання доступу до нього, збереження та захист даних, що містяться в Реєстрі.
ГСЗПД здійснює реєстрацію баз персональних даних, а також вносить зміни до відомостей, що містяться в Реєстрі, про зареєстровану базу персональних даних на підставі заяви, поданої власником бази або уповноваженою ним особою. Положення містить перелік відомостей, які має містити така заяву (наприклад, повна інформація про власника бази; повна інформація про розпорядників бази, інші відомості).
На підставі отриманої заяви до Реєстру вносяться такі відомості:
- Інформація про заявника;
- Найменування баз персональних даних;
- Дата реєстрації заявником та вхідний номер заяви (за наявності).
ГСЗПД протягом 10 робочих днів з моменту отримання заяви приймає рішення про реєстрацію бази даних шляхом видачі її власнику свідоцтва про держреєстрацію бази або повідомляє про відмову, про що робиться запис у Реєстрі. Підставою для відмови може служити невиконання вимог про відомості, які має містити заява або недостовірність цих відомостей.
Інформація з Реєстру, у тому числі витяги з нього, видаються на вимогу будь-якої фізичної або юридичної особи.
При цьому доступ до відомостей Реєстру можна отримати на веб-сайті Реєстру, який веде адміністратор. Правда, норми про доступ до Реєстру через Інтернет набудуть чинності тільки з початку 2012 року.
Зазначимо, Закон "Про захист персональних даних" набув чинності з початку цього року. Статтею 9 цього Закону передбачено створення Державного реєстру баз персональних даних. На виконання вимог цього Закону і затверджено дане Положення.

Завідувач сектору представництва інтересів держави
та органів юстиції в судах Головного управління юстиції
у Закарпатській області
Світлана Росоха