Порядок видачі витягу з реєстру не за місцем зберігання паперового носія

Фізична та юридична особа має право звернутись до реєстратора за отриманням витягу з Реєстру незалежно від місця проживання (розташування) та місця державної реєстрації акту цивільного стану.

При зверненні осіб не за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису витяг з Реєстру може бути виданий тільки після перевірки реєстратором відомостей актового запису цивільного стану в Реєстрі з даними його паперового носія шляхом звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем державної реєстрації акту цивільного стану. Витяг з Реєстру видається тільки після надходження підтвердження відповідності відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи отримання копії паперового носія актового запису, про що зазначається в Реєстрі.
Витяг з Реєстру, призначений для використання на території іншої держави, видається реєстратором за місцем зберігання відповідних книг державної реєстрації актів цивільного стану.
При зверненні фізичних та юридичних осіб з питання отримання витягу/повного витягу з Реєстру до реєстратора не за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису цивільного стану у разі, якщо його відомості ще не внесено до Реєстру, реєстратор відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в архіві якого зберігається актовий запис, попередньо вносить відомості актового запису цивільного стану до Реєстру, про що повідомляє реєстратору, який видаватиме витяг. Реєстратор відділу державної реєстрації актів цивільного стану, в архіві якого зберігається актовий запис цивільного стану, направляє підтвердження чи копію актового запису цивільного стану, необхідне для видачі витягу з Реєстру, протягом п'яти робочих днів з дня надходження звернення. (Згідно п.3.7 Інструкція з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.07.2008 № 1269/5)
Провідний спеціаліст відділу
відділу державної реєстрації апктів цивільного стану
по місту Ужгороду реєстраційоної служби
Ужгородського міськрайонного управління юстиції
О.М.Суржан