Стан складання виконавчими органами актових записів цивільного стану

Стан складання виконавчими органами сільських, селищних, міської рад актових записів цивільного стану в електронному вигляді.

Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону України «Про Державну реєстрацію актів цивільного стану», виконавчі органи сільських, селищних рад з 27.07.2013р. проводять первинну державну реєстрацію народження, смерті, шлюбу на паперових носіях та в електронному вигляді з подальшим внесенням їх до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр).
Відділом державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Головного управління юстиції здійснено аналіз реалізації наведених вище норм чинного законодавства України який показав, що з 324 виконавчих органів сільських, селищних, міської рад Закарпатської області 133 виконкоми складають актові записи в електронному вигляді за допомогою Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Крім того, необхідність захисту конфіденційної інформації, що міститься в актових записах цивільного стану, а також вимоги щодо внесення відділом державної реєстрації актів цивільного стану актових записів цивільного стану до Реєстру потребує забезпечення виконавчих органів сільських, селищних, міської (крім міст обласного значення) рад сертифікатом відкритого ключа в АЦСК ІДД .
Сертифікати відкритого ключа в АЦСК ІДД отримали 129 посадових осіб виконкомів сільських, селищних рад Закарпатської області. Проблематикою отримання даних ключів секретарями сільських, селищних рад є процедура підготовки та подачі документів до акредитованого центру сертифікації ключів, у зв’язку з постійною зміною графіку прийому секретарів та процедурою подачі документів необхідних для цього.
Незважаючи на труднощі, які виникають при підключенні виконавчих органів до Реєстру можна сказати, що запровадження такого порядку складання актових записів цивільного стану, безумовно, сприяє, перш за все, належній реалізації прав та інтересів громадян, а також ефективній роботі виконавчих органів сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад.

Начальник відділу державної
реєстрації актів цивільного стану
реєстраційної служби Головного управління
юстиції у Закарпатській області
Ельвіра Леско