Вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування

Посадові особи місцевого самоврядування вчиняють нотаріальні дії, покладені на них ст. 37 Закону України «Про нотаріат», яка передбачає, у населених пунктах, де немає нотаріусів, уповноважені на це посадові особи органу місцевого самоврядування вчиняють такі нотаріальні дії:

1)вживають заходів щодо охорони спадкового майна;
2)посвідчують заповіти (крім секретних);
3)видають дублікати посвідчених ними документів;
4)засвідчують вірність копій (фотокопій) документів і виписок з них;
5)засвідчують справжність підпису на документах.

Зазначені посадові особи органів місцевого самоврядування не мають права на оформлення документів, призначених для використання за межами державного кордону.
Процесуальний порядок вчинення вищезазначених нотаріальних дій посадовими особами місцевого самоврядування визначений у Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2011 за № 3306/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.11.2011 за № 1298/20036.
Але, як вбачається зі ст. 37 Закону України «Про нотаріат», повноваження посвідчувати довіреності посадовими особами місцевого самоврядування не визначені, тому інколи допускаються помилкові висновки, що довіреності, посвідчені після 02.12.2011 посадовими особами органів місцевого самоврядування, не є чинними. Тим більше, що Інструкція про порядок вчинення нотаріальних дій посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів України, затверджена наказом Міністерства юстиції України від 25.08.1994 № 22/5, якою було врегульовано порядок посвідчення довіреностей посадовими особами виконавчих комітетів сільських, селищних, міських Рад народних депутатів України, втратила чинність 02.12.2011 на підставі наказу Міністерства юстиції України від 11.11.2011 № 3306/5.
Однак необхідно звернути увагу на те, що відповідно до вимог абз.5 ч. 3 ст. 245 Цивільного кодексу України та на п. 4 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про нотаріат», де зазначено, що довіреності осіб, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів, посвідчуються уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, довіреності на управління і розпорядження корпоративними правами та довіреностей на користування та розпорядження транспортними засобами.
Довіреності, посвідчені зазначеними посадовими особами, прирівнюються до нотаріально посвідчених.

Головний спеціаліст відділу нотаріату Тетяна Русин
13.12.2013