Встановлення неправильності запису в актах цивільного стану

Акти цивільного стану — це засвідчені органами держави факти народження фізичної особи та її походження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені.

Вони є юридичними фактами, з якими закон пов'язує виникнення, зміну або припинення відповідних прав та обов'язків, підлягають обов'язковій реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану відповідно до Закону, Цивільного та Сімейного кодексів України та інших актів законодавства. Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» систему таких органів становлять відділи державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції, а в сільській місцевості - виконавчі органи сільських, селищних і міських рад. Відділи державної реєстрації актів цивільного стану проводять державну реєстрацію народження фізичної особи, смерті, укладення та розірвання шлюбу, зміни імені, вносять зміни, доповнюють, виправляють, поновлюють втрачені записи та анулюють їх, видають повторні свідоцтва, формують Державний реєстр актів цивільного стану громадян, ведуть його а також у встановленому порядку зберігають архівний фонд. Виконавчі комітети селищних і сільських рад реєструють державну реєстрацію народження, смерть, укладення шлюбу. Допущені в актах перекручення та неточності викликають утруднення чи роблять неможливим здійснення громадянами своїх прав. Тому виникає необхідність у внесенні змін в актові записи і у виправленні допущених в них помилок. За наявності достатніх підстав і відсутності спору між заінтересованими особами це роблять органи державної реєстрації актів цивільного стану. За наявності спору між заінтересованими особами питання про виправлення чи зміну запису в актах цивільного стану розв'язується судом в позовному провадженні одночасно з вирішенням заявленого позову. У інших випадках і з інших причин настає відмова, тобто виникає спір між заявником і органом державної реєстрації актів цивільного стану, наявність якого є обов'язковою умовою прийняття судом до розгляду справ про встановлення неправильності запису в актах цивільного стану. Наявність відмови органу державної реєстрації актів цивільного стану перевіряються суддею за змістом заяви, яка подається для порушення справи в суді, і доданими до неї доказами. У заяві, крім загальних положень, зазначається, в чому саме полягає неправильність запису в актах цивільного стану (перекручення, пропуски літер, допущення помилок в датах народженні, наявність скороченого імені тощо), коли і яким органом державної реєстрації актів цивільного стану було відмовлено у виправленні запису. До заяви обов'язково додаються копія висновку органу державної реєстрації актів цивільного стану про відмову у виправленні запису, а також документ або витяг в якому допущені неточності. Право звернення до суду із заявою про порушення справи щодо встановлення неправильності запису в актах цивільного стану мають особи, для яких зазначене встановлення матиме юридичні наслідки. Ними можуть бути не тільки власники документів, а й інші особи, наприклад, спадкоємці, у яких зі смертю спадкодавця виникають певні цивільні права, котрі вони не можуть реалізувати через неправильності в актових записах. Виправлення в записах, пов'язаних з реєстрацією цивільного стану дітей і громадян, які перебувають під опікою та піклуванням, вправі вимагати батьки, усиновителі, опікуни і піклувальники. Заява подається до районного (міського) суду за місцем проживання заявника незалежно від того, в якому органі державної реєстрації актів цивільного стану провадиться запис, котрий потребує змін чи виправлення. В судове засідання викликається заявник. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в актах цивільного стану, після набрання ним законної сили стає підставою для його виправлення відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану.

Провідний спеціаліст відділу державної
реєстрації актів цивільного стану
реєстраційної служби
Головного управління юстиції у Закарпатській області К.С.Костак