Взаємодія органів державної реєстрації прав та державних виконавців

У зв’язку із запровадженням з 01 січня 2013 року нової системи державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень доводимо до відома порядок накладення арешту на нерухоме майно та отримання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі - ДРП) органами державної виконавчої служби.
Відповідно до ст. 8 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі - Закон) повноваженнями органу державної реєстрації прав є проведення державної реєстрації прав та їх обтяжень або відмови у їх реєстрації та надання інформації про зареєстровані права та їх обтяження в порядку встановленому цим Законом.
Доступ державного виконавця до Державного реєстру прав надається (припиняється) на підставі договору, укладеного між Державною виконавчою службою України, головними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі та адміністратором Державного реєстру прав.
Адміністратор Державного реєстру прав здійснює організаційні заходи щодо надання державному виконавцю електронного цифрового підпису для роботи з Державним реєстром прав шляхом забезпечення кожного державного виконавця, уповноваженого на роботу з Державним реєстром прав, одним електронним цифровим підписом (разом з посиленим сертифікатом відкритого ключа, особистим ключем із записом на носій інформації), а також особистим ідентифікатором (логіном і паролем).
Пошук відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно, об’єкт незавершеного будівництва та обтяження таких прав у Державному реєстрі прав здійснюється відповідно до Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року № 1141, та за ідентифікаційними даними фізичної або юридичної особи - боржника (ідентифікаційним кодом суб'єкта господарської діяльності - боржника (для юридичних осіб), індивідуальним ідентифікаційним номером боржника (для фізичних осіб - платників податків) або номером і серією паспорта боржника(для фізичних осіб - громадян України, які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від прийняття ідентифікаційного номера, офіційно повідомили про це відповідні органи державної влади та мають відмітку в паспорті громадянина України), прізвищем, ім’ям, по батькові фізичної особи - боржника та назвою юридичної особи - боржника).
Доступ державного виконавця до Державного реєстру прав здійснюється безоплатно.
Органи державної виконавчої служби у зв’язку із здійсненням ними повноважень мають право на отримання інформації з ДРП у вигляді інформаційної довідки на підставі письмового запиту (встановленої форми, яка визначена Наказом Міністерства юстиції України від 17.04.2012 року № 595/5 «Про впорядкування відносин, пов’язаних із державною реєстрацією речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень») при цьому звільняються від плати за отримання такої довідки, що передбачено ч.3 ст.28 та ч. 4. ст. 29 Закону.
Державний виконавець під час примусового виконання рішень відповідно до Закону здійснює пошук у Державному реєстрі прав відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно, об’єкт незавершеного будівництва та обтяження таких прав і за його результатом формує інформаційну довідку з Державного реєстру прав, яка залишається у виконавчому провадженні державного виконавця. Державний виконавець під час примусового виконання рішень відповідно до Закону подає до органу державної реєстрації прав заяву про державну реєстрацію прав та їх обтяжень у паперовій або електронній формі.
Враховуючи те, що у органів державної виконавчої служби тимчасово відсутня можливість доступу до ДРП зазначаємо про необхідність подання заяви про державну реєстрацію обтяження та запиту на отримання інформаційної довідки державним виконавцем у паперовій формі.
Отже, для отримання інформаційної довідки відділ державної виконавчої служби подає органові державної реєстрації прав письмовий запит, та пред’являє документ що посвідчує посадову особу органу державної влади(службове посвідчення). У разі подання заяви уповноваженою особою така особа пред'являє органові державної реєстрації прав, крім документа, що посвідчує її особу, документ, що підтверджує її повноваження, що визначено у п. 10 Порядку надання інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно (далі – Порядок надання інформації), що затверджений Постановою КМУ від 17 жовтня 2013 року № 868. Інформація з ДРП надається державним реєстратором незалежно від місця розташування нерухомого майна, що передбачено п. 3 Порядку надання інформації. Орган державної реєстрації прав у день прийняття запиту видає або надсилає рекомендованим листом з описом вкладення заявникові інформаційну довідку з ДРП або рішення про відмову в наданні інформації з ДРП чи щодо отримання інформації з ДРП за результатом розгляду запиту в один із способів, що зазначений у запиті відповідно до п.14 Порядку надання інформації.

Провідний спеціаліст відділу державної
реєстрації речових прав на нерухоме
майно реєстраційної служби Головного
управління юстиції у Закарпатській області
Тетяна Немеш