Які вимоги до оформлення запитів на публічну інформацію?

Згідно ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Запитувач має право звернутися до ропорядника інформації із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.
Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
Письмовий запит подається в довільній формі. Тобто таке оформлення є довільним: не має значення, де у тексті розміщується інформація, визначена у частині 5 ст.19 Закону. Форми запитів, що можуть затверджуватися розпорядниками інформації відповідно до ч.6 ст.19 Закону, є лише рекомендаційними і мають допомогти запитувачу оформити запит для його найшвидшого розгляду.
Однак, запит на інформацію має містити:
- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Тобто, це положення Закону передбачає, що в запиті слід обов’язково вказувати:
1)якщо запитується інформація – її загальний опис;
2)якщо запитується копія документа – вид, назву, реквізити чи зміст документа.
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в розпорядника інформації та на офіційному веб-сайті відповідного розпорядника. Зазначені форми мають містити стислу інструкцію щодо процедури подання запиту на інформацію, її отримання тощо.
У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

Головний спеціаліст відділу
документування, контролю виконання
та звернень громадян
Головного управління юстиції у
Закарпатській області
Діана Андращук