Повноваження посадових осіб щодо вчинення нотаріальних дій

Щодо підготовки посадових осіб органів місцевого самоврядування для здійснення ними повноважень щодо оформлення спадкових прав.

01 січня 2016 року набули чинності зміни до Закону України «Про нотаріат» від 02.09.1993 № 3425-ХІІ (далі - Закон), якими розширено повноваження посадових осіб органів місцевого самоврядування щодо вчинення нотаріальних дій, зокрема щодо видачі свідоцтв про право на спадщину та видачі свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя в разі смерті одного з подружжя (ст. 37 Закону). 
При цьому, звертаємо увагу, що відповідно до ст. 67 Закону уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування має право видати свідоцтво про право на спадщину тільки спадкоємцям першої, другої черги спадкування за законом (як у випадку спадкування ними за законом, так і у випадку спадкування ними за заповітом) і за правом представлення.
Разом з тим, Законом встановлені кваліфікаційні вимоги до уповноважених посадових осіб органу місцевого самоврядування, які допускаються до вчинення таких нотаріальних дій, як видача свідоцтва про право на спадщину та видача свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя, а саме:
- така особа має мати вищу юридичну освіту;
- досвід роботи у галузі права не менше трьох років;
- пройти протягом року стажування у державній нотаріальній конторі або приватного нотаріуса та завершити навчання щодо роботи з єдиними та державними реєстрами, що функціонують в системі Міністерства юстиції України;
- скласти іспит із спадкового права, в порядку встановленому Міністерством юстиції України.
З метою реалізації даних норм Закону, Міністерством юстиції України видано наказ від 25 травня 2015 року № 779/5 «Про затвердження Порядку проходження уповноваженими посадовими особами органу місцевого самоврядування стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса з питань оформлення спадкових прав» (далі – Порядок проходження стажування), наказ від 25 червня 2015 року № 1075/5 «Про затвердження Порядку проведення іспиту комісією з питань складення іспиту із спадкового права посадовими особами органу місцевого самоврядування, уповноваженими на вчинення нотаріальних дій» та наказ від 23 грудня 2015 року № 2727/5 «Деякі питання, що стосуються Програми стажування уповноваженої посадової особи органу місцевого самоврядування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса з питань оформлення спадкових прав».
Порядок проходження стажування передбачає, що з метою набуття уповноваженими посадовими особами органу місцевого самоврядування  практичного досвіду та професійного рівня щодо вчинення нотаріальних дій з питань оформлення спадкових прав, до стажування допускаються дієздатні особи, які мають вищу юридичну освіту та стаж роботи у галузі права не менше трьох років. За стажистом, направленим на стажування органом місцевого самоврядування, зберігається місце роботи (посада) і проводяться виплати, передбачені законодавством.
Орган місцевого самоврядування, який має намір направити уповноважену посадову особу для проходження стажування, надсилає до відповідного головного територіального управління юстиції в області подання на ім’я начальника управління юстиції разом з:
- копією заяви уповноваженої посадової особи щодо намірів проходити стажування на ім’я керівника органу місцевого самоврядування;
- копією диплома про вищу юридичну освіту;
- копією трудової книжки, завіреною за місцем роботи;
- копіями першої, другої сторінок паспорта громадянина України та сторінки, на якій розміщено штамп про реєстрацію місця проживання фізичної особи;
- копією довідки про відсутність судимості;
- письмовою заявою приватного нотаріуса про згоду бути керівником стажування.
Копії зазначених документів засвідчуються в установленому законодавством порядку.
Керівником стажування може бути державний нотаріус, який має стаж роботи нотаріусом не менше п’яти років та до якого не застосовувались дисциплінарні стягнення протягом останнього року роботи або приватний нотаріус, який має стаж роботи нотаріусом не менше п’яти років та діяльність якого не зупинялась протягом останнього року роботи.
Керівник стажування може одночасно стажувати лише одного стажиста.
За результатами проходження стажування керівник стажування складає висновок про проходження стажування і подає його на затвердження начальнику управління юстиції. У разі затвердження вказаного висновку вважається, що стажист пройшов стажування.
До складання іспиту допускаються дієздатні особи, які мають вищу юридичну освіту, стаж роботи у галузі права не менше трьох років та успішно пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, не мають судимості. Іспит проводиться комісією, до складу якої входять три представники Міністерства юстиції України та чотири нотаріуси України, делеговані Нотаріальною палатою України. Очолює комісію Міністр юстиції України.
Іспит проводиться у вигляді електронного анонімного тестування, яке складається з теоретичної та практичної частин. За результатами успішного складення іспиту особі видається свідоцтво про право вчинення нотаріальних дій щодо оформлення спадкових прав.

Головний спеціаліст відділу з питань нотаріату
Головного територіального управління юстиції у Закарпатській області                                                            Тетяна Русин