ЮСТИЦІЯ ЗАКАРПАТТЯ ІНФОРМУЄ ПРО ВИПАДКИ НОТАРІАЛЬНОГО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ГРОМАДСЬКИХ ФОРМУВАНЬ

Чинним законодавством України чітко визначено випадки нотаріального посвідчення документів громадських формувань. Так, відповідно до п.5 ч.1 ст.15 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (далі – Закон), заява про державну реєстрацію підписується заявником. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштовим відправленням справжність підпису заявника повинна бути нотаріально засвідчена. Слід також враховувати, що з ч.2 ст.34 Закону України «Про нотаріат» випливає, що тексти заяв, на яких нотаріусом засвідчується справжність підпису, а також інших документів, визначених законом, викладаються на спеціальних бланках нотаріальних документів.
Разом з цим, п.6 ч.1 ст.15 Закону передбачено, що рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами). Справжність підписів на такому рішенні нотаріально засвідчується з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів, крім рішень, створених на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та підписаних з використанням кваліфікованого електронного підпису, а також інших випадків, передбачених законом.
Абз.3 п.6 ч.1 ст.15 Закону передбачено, що нотаріальне засвідчення справжності підпису стосовно громадських формувань не поширюється на державну реєстрацію змін до відомостей про громадське об’єднання що містяться в Єдиному державному реєстрі. Справжність підписів на рішенні, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про громадське об’єднання, що містяться в Єдиному державному реєстрі, нотаріально засвідчується лише у разі наявності такої вимоги в установчих документах відповідного громадського об’єднання.
Випадки нотаріального посвідчення справжності підписів на установчих документах громадських формувань передбачено п.9 ч.1 ст.15 Закону, відповідно до якого установчий документ юридичної особи викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами, крім випадків заснування юридичної особи). Справжність підписів на установчому документі юридичної особи, викладеному у письмовій формі нотаріально засвідчується, крім випадків, передбачених законом.
Нотаріальне засвідчення справжності підпису на установчому документі громадського формування не поширюється на державну реєстрацію створення юридичної особи, на державну реєстрацію, що проводиться на підставі установчого документа юридичної особи, створеного на порталі електронних сервісів або з використанням Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та підписаного з використанням засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, а також на державну реєстрацію громадського об’єднання, професійних спілок, їх об’єднань, організацій профспілок, передбачених статутами профспілок та їх об’єднань. Справжність підписів на установчому документі громадського об’єднання засвідчується лише у разі наявності такої вимоги в установчих документах відповідного громадського об’єднання.

Головний спеціаліст відділу державної реєстрації
друкованих засобів масової інформації та громадських
формувань у Закарпатській області Управління
державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального
управління Міністерства юстиції (м. Івано-Франківськ)
Дробок Ірина