Правильная организация труда на предприятии – залог стабильной и прибыльной работы. Предприниматели-новички недооценивают ее важность и концентрируются на отладке других бизнес-процессов компании. В результате фирма, даже при наличии квалифицированных работников, современного оборудования и тщательно выстроенных партнерских связей не приносит ожидаемой прибыли. Почему?

Давайте рассмотрим несколько полезных советов, как грамотно организовать работу на малом предприятии.

Безопасность сотрудников и имущества

Прежде всего на предприятии необходимо организовать систему безопасности. В частности, по словам экспертов компании "Кабель-Инвест", специализирующихся на подборе систем контроля доступа, для обеспечения минимальной безопасности помещений с материальными ценностями необходимо:

• купить электромеханический замок;

• смонтировать систему круглосуточного видеонаблюдения;

• установить охранную и пожарную сигнализацию;

• организовать собственную службу внутренней безопасности или заключить договор с вневедомственной охраной.

Забота о безопасности предприятия и работников позволит не только исключить риски потери имущества или краж, но и повысит персональную ответственность каждого работника.

Система учета рабочего времени

Второй вопрос, требующий безотлагательного решения – мотивация сотрудников и организация рабочего графика. Чем прозрачнее на предприятии организована система начисления заработной платы и премий, тем выше у персонала желание продуктивно трудиться.

Современный способ учета рабочего времени – электронные системы контроля входа/выхода, основанные на персональных картах или биометрических данных работников. Специалисты компании “Сайфрекс”, создающей оборудование для контроля доступа и учета рабочего времени, отвечая на вопрос, что нужно приобрести в первую очередь, порекомендовали:

• контроллер доступа;

• считыватель карт, ключей или отпечатков пальцев;

• конвертер для подключения к ПК;

• необходимое программное обеспечение;

• настольный считыватель.

По словам специалистов cyphrax.com, с таким набором техники оптимально выстроить электронный график регистрации входа и выхода сотрудников. а руководитель, получая объективную информацию о продуктивности каждого работника, сможет точнее принимать управленческие решения.

Постоянно обучайте персонал и обучайтесь сами

Ну и главный элемент успешной работы любой компании, независимо от сферы деятельности и масштаба – забота о персональном развитии каждого сотрудника. Обязательно нужно выделять ресурсы компании на:

• участие работников в специализированных конференциях и семинарах;

• курсы повышения квалификации;

• внутренние тренинги, тимбилдинги;

• самообразование.

Правильно организовав рабочий процесс, можно рассчитывать на высокую самоотдачу сотрудников и производство ими качественного продукта, востребованного у потенциальных клиентов. Именно в таком случае можно рассчитывать на хорошую прибыль.